PR:s Ekonomiblogg

Behov av dokumenthantering när verksamheten växer

Sep 16, 2010 Företag

På senare tid har min lilla verksamhet växt till ett medelstort företag som verkar inom ett större geografiskt område. I takt med att vi växer ökar problemen med kontroll av våra dokumentflöden. Det är därför på tiden att jag har skaffat mig ett system för dokumenthantering.

Tiden innan vi fick vårt nya system för dokumenthantering ar det lite kaos i företaget. Ingen hade direkt koll på hur den allt större informationsmängden skulle hanteras. Mail sparades huller om buller och papper låg i stora högar.

Vi insåg att vi var tvungna att utöka vår lösning för dokumenthantering. Dels för att vi blivit större. Men även för att det rådande informationsflödet gick allt snabbare, både intern och externt. I ett informationssamhälle där allting bara går snabbare hela tiden var vi tvungna att satsa på ett system för dokumenthantering som skulle kunna fungera under många år framöver.

Viktigast för oss var bara att ha ett smidigt och delvis automatiserat system. Vi ville helt enkelt ha ett system som var enkelt att använda och som alla inom organisationen skulle kunna ha nytta utav. I slutändan ville vi även kunna tjäna pengar genom att dra ner kostnaderna för dokumenthantering.

Nu, några månader senare får jag verkligen säga att vi är nöjda med vårt val. Pappershögarna har krympt på våra skrivbord och hela företaget har en bättre kontroll av hela informationsflödet kring vår organisation.

Jag kan verkligen rekommendera alla som driver ett företag och som vill ha ett väl fungerande informationsflöde att skaffa ett system för dokumenthantering. Allt kommer bli så mycket enklare.

Tags: Dokumenthantering